Ramai orang mampu menulis, tetapi tidak ramai yang benar-benar berkesan dalam penulisan mereka.
Perbezaan antara tulisan yang dibaca hingga habis dan tulisan yang ditinggalkan selepas dua perenggan bukan terletak pada bakat semula jadi. Sebaliknya, ia terletak pada teknik, iaitu kebiasaan dan disiplin yang dipelajari serta diamalkan secara konsisten. Namun begitu, banyak teknik penulisan berkesan tidak pernah diajar secara formal, sama ada di sekolah mahupun di tempat kerja.
Artikel ini mengumpulkan teknik penulisan profesional yang sering terlepas pandang, lengkap dengan contoh ringkas agar anda dapat mengaplikasikannya dengan serta-merta.
1. Tulis untuk Pembaca, Bukan untuk Diri Sendiri
Kesilapan paling asas yang dilakukan oleh penulis adalah menulis dari perspektif diri sendiri. Mereka menulis apa yang mereka tahu, apa yang mereka rasa penting, dan apa yang mereka selesa untuk jelaskan. Walhal, soalan yang sepatutnya ditanya sebelum menulis ayat pertama adalah: “Apa yang pembaca saya perlukan daripada tulisan ini?”
Penulisan yang berpusatkan penulis cenderung panjang, berputar-putar, dan penuh dengan maklumat yang tidak relevan kepada pembaca. Penulisan yang berpusatkan pembaca pula ringkas, terus kepada maksud, dan memberikan nilai.
Cuba tanyakan tiga soalan ini sebelum mula menulis:
- Siapa yang akan membaca tulisan ini?
- Apa masalah atau keperluan mereka?
- Apa tindakan yang saya mahu mereka ambil selepas membaca?
Jawapan kepada tiga soalan ini akan menentukan nada, struktur, dan kandungan artikel anda.
2. Bina Rangka Sebelum Menulis Satu Ayat
Ramai penulis terus mula menaip tanpa membina rangka. Hasilnya? Penulisan yang tidak berkembang secara logik, poin yang berulang, dan banyak masa terbuang untuk “membuat pusingan balik” semasa menyunting.
Rangka tidak perlu cantik. Ia hanya perlu menjawab: apakah seksyen utama artikel ini, dan dalam susunan yang bagaimana?
Contoh rangka mudah untuk artikel 1,000 patah perkataan:
- Perenggan pembuka (masalah/keperluan pembaca)
- Seksyen 1: Isu utama
- Seksyen 2-4: Penyelesaian/teknik
- Seksyen 5: Contoh atau kajian kes ringkas
- Penutup dengan ajakan bertindak lembut
Lima minit untuk membuat rangka boleh menjimatkan 30 minit semasa menyunting.
3. Ayat Pendek dan Jelas Menang Setiap Kali
Ayat yang panjang bukan tanda kepandaian. Sebaliknya, ia adalah tanda penulis belum selesai berfikir.
Lihat perbezaan ini:
Sebelum: “Oleh sebab faktor-faktor yang telah dinyatakan sebelum ini berkaitan dengan cabaran dalam komunikasi dalaman organisasi, adalah wajar bagi pihak pengurusan untuk mempertimbangkan pendekatan yang lebih sistematik dan terancang bagi memastikan mesej-mesej penting dapat disampaikan dengan lebih berkesan kepada semua lapisan kakitangan.”
Selepas: “Komunikasi dalaman yang lemah membazirkan masa dan menimbulkan kekeliruan. Pihak pengurusan memerlukan pendekatan yang lebih jelas dan terancang.”
Ayat kedua lebih pendek, lebih jelas, dan lebih mudah diingat. Sasarkan purata 15 hingga 20 patah perkataan bagi setiap ayat. Ayat panjang sesekali tidak mengapa, tetapi jangan jadikan ia sebagai norma.
4. Kurangkan Ayat Pasif yang Berlebihan
Ayat pasif tidak salah, tetapi terlalu banyak ayat pasif menjadikan penulisan terasa jauh, tidak peribadi, dan sukar diikuti.
Sebelum (pasif): “Laporan tersebut telah disediakan oleh pasukan penyelidikan dan kemudiannya dibentangkan kepada lembaga pengarah.”
Selepas (aktif): “Pasukan penyelidikan menyediakan laporan itu dan membentangkannya kepada lembaga pengarah.”
Ayat aktif lebih pendek, lebih jelas, dan lebih “hidup.” Semak naskhah anda dengan mencari frasa seperti “telah di-”, “sedang di-”, dan “akan di-”. Tukarkannya kepada suara aktif di mana yang sesuai.
5. Pisahkan Proses Draf Kasar daripada Penyuntingan
Ini adalah antara teknik yang paling banyak diabaikan, namun antara yang paling memberikan kesan.
Ramai penulis cuba menulis dan menyunting pada masa yang sama. Mereka menaip satu ayat, membacanya semula, mengubahnya, menaip lagi, membaca semula, dan mengubahnya lagi. Proses ini perlahan dan sering menghasilkan penulisan yang “selamat” tetapi membosankan.
Cara yang lebih berkesan: tulis draf kasar tanpa henti. Biarkan penulisan anda tidak sempurna. Biarkan ayat yang janggal. Biarkan idea yang belum siap. Tujuan draf kasar adalah untuk mengeluarkan semua idea dari kepala ke skrin.
Selepas selesai draf kasar, barulah buka mata editor. Sunting dengan tenang dan dengan jarak emosi. Penulisan yang dihasilkan dalam dua sesi terpisah hampir selalu lebih baik daripada yang cuba disempurnakan dalam satu sesi panjang.
6. Bina Hook Pembuka yang Kuat
Pembuka artikel anda menentukan sama ada pembaca akan terus membaca atau tidak. Jangan mulakan dengan pengenalan yang panjang atau dengan menyatakan apa yang akan anda bincangkan. Sebaliknya, terus masuk ke isu atau pernyataan yang menarik perhatian.
Beberapa format hook yang berkesan:
- Pernyataan berani: “Kebanyakan laporan tahunan syarikat membazir ribuan ringgit dan tidak dibaca oleh sesiapa.”
- Soalan relevan: “Berapa lamakah kali terakhir anda membaca satu laporan korporat hingga habis?”
- Fakta mengejutkan: “Pembaca dalam talian menghabiskan purata 37 saat pada sesebuah halaman sebelum keluar.”
- Senario yang boleh dikaitkan: “Anda duduk di hadapan skrin selama satu jam, namun dokumen masih kosong.”
Hook yang baik membuatkan pembaca berasa seolah-olah artikel ini ditulis khusus untuk mereka, dan membuatkan mereka berasa rugi jika tidak terus membaca.
7. Sunting Tanpa Belas Kasihan
Penyuntingan adalah proses di mana penulisan yang baik dilahirkan. Draf pertama hanyalah titik permulaan.
Semasa menyunting, tanyakan soalan ini untuk setiap ayat dan setiap perenggan:
- Adakah ayat ini perlu ada?
- Adakah perkara ini sudah dinyatakan sebelum ini?
- Bolehkah ini diringkaskan tanpa kehilangan maksud asalnya?
Penulis profesional sering membuang 20 hingga 30 peratus daripada draf pertama mereka. Ini bukan pembaziran, sebaliknya ia adalah proses pemurnian. Setiap perkataan yang kekal dalam naskhah akhir perlu ada sebab untuk berada di sana.
8. Baca Kuat untuk Semak Irama
Teknik mudah ini sering dipandang remeh: bacakan penulisan anda dengan kuat sebelum dihantar atau diterbitkan.
Telinga dapat menangkap apa yang mata terlepas pandang. Ayat yang terlalu panjang akan membuatkan anda kehabisan nafas. Ayat yang janggal akan kedengaran ganjil. Perkataan yang berulang akan lebih menonjol.
Jika anda tersangkut semasa membaca dengan kuat, itu adalah tanda bahawa ayat tersebut perlu dibaiki. Jika anda mudah membaca hingga habis tanpa henti, kemungkinan besar penulisan anda sudah dalam keadaan baik.
Ini adalah teknik yang digunakan oleh penulis buku, wartawan, dan penulis iklan profesional. Ia tidak memerlukan perisian khas, hanya suara dan satu minit masa.
Disiplin Lebih Penting daripada Bakat
Teknik penulisan bukanlah rahsia. Ia bukan sesuatu yang hanya dimiliki oleh segelintir “orang berbakat.” Sebaliknya, ia adalah kemahiran yang boleh dipelajari, dilatih, dan diasah dari semasa ke semasa.
Perbezaan antara penulis yang baik dan penulis yang hebat bukan terletak pada kosa kata yang lebih luas atau idea yang lebih besar. Sebaliknya, ia terletak pada disiplin: disiplin untuk membuat rangka sebelum menulis, disiplin untuk menyunting dengan teliti, dan disiplin untuk menulis dengan pembaca dalam fikiran.
Jika anda ingin memperdalam kemahiran ini dengan panduan yang lebih berstruktur, lihat cara memilih kursus penulisan yang sesuai sebelum mendaftar mana-mana program. Kuras Buku turut menawarkan Program Resensi untuk mereka yang inginkan latihan penulisan dalam format yang lebih intensif dan berfokus.
Kemahiran menulis yang mantap memberikan nilai bukan sahaja kepada individu, tetapi juga kepada seluruh organisasi. Jika anda atau pasukan anda ingin meningkatkan keupayaan komunikasi bertulis, terokai kesemua program latihan kami dan dapatkan pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda.