Ramai penulis baharu dalam dunia penerbitan sering menyangka bahawa proses mendapatkan ISBN adalah rumit dan mahal. Hakikatnya, ISBN di Malaysia dikeluarkan secara percuma oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM). Apa yang anda perlukan hanyalah maklumat buku yang lengkap dan sedikit kesabaran untuk mengikuti prosesnya dengan betul.
Artikel ini akan membimbing anda memahami apa itu ISBN, kepentingannya, dan cara mendapatkannya langkah demi langkah, sama ada anda seorang penulis individu, penerbit, atau organisasi yang ingin menerbitkan buku korporat.
Apa Itu ISBN dan Kenapa Perlu?
ISBN (International Standard Book Number) ialah nombor pengenalan unik 13 digit yang diberikan kepada setiap buku atau bahan terbitan lain. Ia berfungsi seperti ‘kad pengenalan’ bagi sesebuah buku di peringkat antarabangsa.
Mengapa ISBN penting?
- Pengesanan di pasaran: Kedai buku, perpustakaan, dan pengedar menggunakan ISBN untuk mengesan dan memesan buku dengan tepat.
- Kemasukan ke dalam katalog: Buku anda boleh disenaraikan dalam katalog nasional dan antarabangsa.
- Memudahkan jualan: Platform e-dagang dan pasaran buku memerlukan ISBN untuk penyenaraian produk.
- Kredibiliti penerbitan: Buku dengan ISBN kelihatan lebih profesional dan dipercayai.
Walau bagaimanapun, tidak semua bahan terbitan memerlukan ISBN. Perkara ini akan dibincangkan kemudian dalam artikel ini.
Fakta Penting: ISBN di Malaysia adalah PERCUMA
Perkara ini perlu ditegaskan sejelas-jelasnya: permohonan ISBN di Malaysia tidak dikenakan sebarang bayaran. Ia merupakan perkhidmatan percuma yang disediakan oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) sebagai agensi ISBN kebangsaan.
Jika ada pihak yang mengenakan bayaran untuk ‘mendapatkan ISBN bagi pihak anda’, mereka mungkin mengenakan yuran perkhidmatan pentadbiran, bukan bayaran kepada PNM. Anda boleh mendapatkan ISBN sendiri terus daripada PNM tanpa perlu melalui orang tengah.
Siapa Yang Boleh Memohon ISBN?
Terdapat dua kategori utama pemohon ISBN di Malaysia:
- Penerbit berdaftar: Syarikat atau entiti penerbitan yang telah berdaftar dengan PNM sebagai penerbit.
- Penulis individu (self-publishing): Penulis yang menerbitkan buku sendiri tanpa melalui penerbit komersial boleh memohon sebagai ‘penerbit sendiri’.
Jika anda seorang penulis yang menerbitkan buku pertama anda secara self-publishing, anda boleh mendaftar sebagai penerbit individu dengan PNM.
Langkah Memohon ISBN di Malaysia
Langkah 1: Daftar Sebagai Penerbit dengan PNM
Sebelum boleh memohon ISBN untuk mana-mana buku, anda perlu mendaftar sebagai penerbit dengan PNM. Ini merupakan proses sekali sahaja.
Hubungi atau layari laman web rasmi Perpustakaan Negara Malaysia untuk mendapatkan borang pendaftaran penerbit terkini. PNM akan memberikan nombor kod penerbit (publisher prefix) kepada anda setelah pendaftaran selesai.
Langkah 2: Sediakan Maklumat Buku
Sebelum memohon ISBN, pastikan anda mempunyai maklumat berikut:
- Tajuk penuh buku
- Nama pengarang atau editor
- Nama penerbit
- Tahun terbitan yang dirancang
- Format buku (cetak, e-book, atau lain-lain)
- Bahasa buku
- Bilangan muka surat (anggaran)
- Genre atau subjek buku
Langkah 3: Kemukakan Permohonan ISBN
Permohonan ISBN boleh dikemukakan melalui saluran yang disediakan oleh PNM, sama ada secara dalam talian melalui portal rasmi PNM atau secara fizikal di pejabat PNM. Semak laman web PNM untuk maklumat terkini mengenai kaedah permohonan yang sedang aktif digunakan.
Isi borang permohonan dengan maklumat buku yang lengkap dan tepat.
Langkah 4: Terima Nombor ISBN
Setelah permohonan diproses, PNM akan mengeluarkan nombor ISBN untuk buku anda. Simpan nombor ini dengan selamat kerana ia unik dan tidak boleh digunakan untuk buku lain.
Langkah 5: Jana Kod Bar ISBN
Nombor ISBN perlu ditukar kepada kod bar untuk dicetak pada kulit belakang buku. Anda boleh menggunakan perisian atau perkhidmatan dalam talian untuk menjana kod bar EAN-13 daripada nombor ISBN anda. Pastikan kod bar yang dijana memenuhi spesifikasi standard untuk percetakan.
ISBN Berbeza untuk Format Berbeza
Ini merupakan perkara yang ramai penulis terlepas pandang: setiap format buku memerlukan ISBN yang berbeza.
Contohnya, jika anda menerbitkan buku dalam tiga format:
- Buku cetak (hardcover)
- Buku cetak (softcover)
- E-book (PDF atau ePub)
Maka, tiga ISBN yang berbeza diperlukan, satu untuk setiap format. Anda perlu membuat permohonan berasingan untuk setiap format tersebut.
Data CIP: Apa Itu dan Adakah Anda Perlu?
CIP (Cataloguing-in-Publication) atau dalam Bahasa Melayu, Data Katalog Dalam Terbitan, merupakan maklumat bibliografi yang disediakan oleh perpustakaan sebelum sesebuah buku diterbitkan. Data ini biasanya tercetak di halaman hak cipta buku.
Di Malaysia, data CIP boleh dimohon melalui PNM secara serentak dengan permohonan ISBN atau secara berasingan. Data CIP membantu perpustaraan mengkatalogkan buku anda dengan lebih mudah dan membolehkan buku anda dimasukkan ke dalam sistem katalog perpustakaan dengan cepat.
Untuk buku yang disasarkan untuk koleksi perpustakaan, data CIP sangat digalakkan.
Bila Perlu dan Bila Tidak Perlu ISBN?
Buku yang PERLU ISBN:
- Buku yang akan dijual di kedai buku atau platform dalam talian
- Buku yang akan diedarkan kepada orang awam
- Buku yang disasarkan untuk koleksi perpustakaan
- E-buku yang dijual secara komersial
Buku yang MUNGKIN TIDAK PERLU ISBN:
- Dokumen dalaman syarikat (bukan untuk edaran awam)
- Buku nota peribadi
- Buku program atau majalah (yang mempunyai format penerbitan berkala sendiri)
- Terbitan yang sangat terhad skopnya dan tidak untuk edaran umum
Untuk penerbitan buku korporat seperti laporan tahunan, buku peringatan, atau buku profil syarikat yang akan diedarkan kepada pelanggan dan rakan kongsi, ISBN sangat disyorkan untuk memberikan imej profesional.
Soalan Lazim Mengenai ISBN
Berapa lama proses permohonan ISBN mengambil masa?
Tempoh pemprosesan boleh berbeza-beza. Untuk maklumat terkini mengenai tempoh pemprosesan semasa, hubungi PNM secara terus.
Bolehkah saya menggunakan satu ISBN untuk pelbagai edisi buku?
Tidak. Setiap edisi baharu buku memerlukan ISBN yang berbeza. Jika anda menerbitkan edisi kedua dengan kandungan yang telah disemak semula, anda perlu memohon ISBN baharu.
Adakah ISBN yang dikeluarkan di Malaysia diterima di peringkat antarabangsa?
Ya. ISBN merupakan sistem antarabangsa, dan nombor yang dikeluarkan oleh PNM diterima di seluruh dunia.
Saya sudah cetak buku tanpa ISBN. Bolehkah saya dapatkan ISBN sekarang?
Anda masih boleh memohon ISBN, tetapi nombor tersebut tidak akan tercetak pada buku yang sudah siap dicetak. Ini hanya relevan jika anda merancang cetakan semula. Semak dengan PNM untuk panduan lanjut mengenai situasi ini.
Apakah beza ISBN-10 dan ISBN-13?
Format lama ISBN menggunakan 10 digit (ISBN-10), manakala format semasa yang digunakan secara global ialah 13 digit (ISBN-13). Semua ISBN baharu yang dikeluarkan kini dalam format 13 digit.
Di mana saya boleh dapatkan maklumat terkini mengenai prosedur permohonan?
Sentiasa semak laman web rasmi Perpustakaan Negara Malaysia di pnm.gov.my untuk prosedur dan keperluan terkini. Prosedur mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa, dan maklumat rasmi daripada PNM adalah yang paling tepat.
Kesimpulan
Mendapatkan ISBN untuk buku anda di Malaysia bukanlah proses yang menakutkan. Ia percuma, sistematik, dan boleh dilakukan sendiri terus dengan Perpustakaan Negara Malaysia. Kuncinya ialah pastikan anda mendaftar sebagai penerbit dahulu, sediakan maklumat buku yang lengkap, dan ingat bahawa setiap format memerlukan ISBN tersendiri.
Jika anda masih di peringkat awal merancang penerbitan buku, baca panduan kami mengenai cara menerbitkan buku pertama anda untuk mendapatkan gambaran penuh proses dari manuskrip hingga ke tangan pembaca.
Untuk organisasi yang memerlukan penerbitan buku korporat yang profesional, sama ada buku profil syarikat, laporan tahunan, atau bahan latihan, pasukan Kuras Buku boleh membantu dari peringkat perancangan kandungan hinggalah ISBN dan pengedaran. Hubungi kami untuk perbincangan awal tanpa sebarang komitmen.